为认真做好我校高等学历继续教育2024年7月毕业生工作，确保毕业生工作优质高效完成，现将有关事项通知如下：
一、毕业资格审核
（一）毕业条件
按照《湖北经济学院高等学历继续教育学生管理规定》，学生在学校规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求，并在中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，准予毕业并办理毕业证书。
（二）毕业年级
１、2019级及以前高起本学生。
２、2022级及以前专科、专升本学生。
二、毕业生数据确定
（一）毕业生数据初步确认阶段
1、2024年7月毕业学生数据确认
2024年3月上旬学院将预计毕业学生数据发送给校外教学点，由各校外教学点确认本次毕业学生；如有不能按期毕业的学生，必须在备注栏内注明“不毕业及不毕业原因”，数据不得自行增减。2024年4月下旬将确认数据报送我院成人教育部。
2、延长学业的学生毕业数据报送(即2019级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据)。
凡符合学校毕业条件的延长学业的学生，校外教学点必须报送《湖北经济学院高等学历继续教育延长学业学生毕业证办理申请表》(附后)（纸质和Excel电子数据），报送时间同上。
（二）毕业生数据最终确认阶段
1、2024年7月毕业学生数据确定
2024年4月下旬学院将校外教学点报送数据与学信网上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，认定为本次毕业学生。
2、延长学业的学生毕业数据确定(即2019级以前在籍高起本、2022级以前在籍专科、专升本学生申请毕业数据)。
学院将校外教学点报送的《湖北经济学院高等学历继续教育延长学业学生毕业证办理申请表》数据与学信网上学生录取照片、学历照片及居民身份证照片比对验证成功的，认定为本次毕业学生。
（三）毕业生数据反馈阶段
2024年5月11日前，学院将本次毕业生（数据及图像比对后）确认数据（含延长学业的学生）向校外教学点反馈。经校外教学点核对，负责人确认签字、盖章后，送交我院成人教育部，毕业学生数据不再变动。
三、毕业生档案整理与归档
（一）毕业生档案整理
2024年5月整理本次毕业生档案，毕业生档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件（加盖公章）。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。
4、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
5、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
7、其他有关毕业生资料。
（二）毕业生档案资料归档
2025年5月学院将“2024年7月毕业生档案”按要求统一移交到学校档案馆，移交档案清单如下：
1、湖北经济学院高等学历继续教育入学登记表。
2、湖北经济学院高等学历继续教育毕业生登记表（含学生成绩表）。
3、湖北经济学院高等学历继续教育转专业审批表（转专业学生有此表）。
4、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件（学籍信息变更学生有此套资料）。
5、毕业生名单(加盖学院公章)。
